MANDAT

L'administration générale a pour but de développer le Centre d’amitié autochtone de Val-d’or dans une perspective de croissance, d’autonomie financière et administrative en assurant sa pérennité, au service de la communauté autochtone à Val-d’Or.  Elle soutient les secteurs de développement et collabore avec eux pour la réalisation de la mission globale du Centre d'amitié.

OBJECTIFS
• Promouvoir la mission et les valeurs du Centre d’amitié ainsi que la spécificité et la fierté autochtone auprès des différents partenaires qui interviennent au Centre d’amitié.
• Rassembler les différents intervenants du Centre d’amitié pour la réalisation de la mission générale du Centre.
• Supporter les secteurs de développement dans la réalisation de leur mission.
• Assurer une gestion efficace des différentes ressources (matérielles, humaines et financières) nécessaires à la réalisation de la mission.
• Fournir un environnement de travail agréable et motivant par de la formation, l’entretien des lieux, les équipements mis à la disposition des employés, des communications internes claires, etc.

ACTIVITÉS
• Direction générale :
Planification stratégique et financière, représentation.
• Secrétariat administratif :  
Support à la direction, réception 3e étage, traduction, achat et gestion des fournitures et des équipements de bureau, rédaction des différents documents administratifs, préparation et suivi des réunions du conseil d’administration et de l’assemblée générale annuelle.
• Ressources humaines :
Définition et affichage des postes, sélection et embauche du personnel en soutien aux directions, outils d’évaluation des employés, gestion des avantages sociaux (assurances, programme d’aide aux employés, congés, etc.), santé et sécurité au travail, formation.
• Comptabilité et finances :
Gestion financière, prévisions budgétaires, rapports financiers, paiements et facturation, avances, émissions de chèque, payes.
• Technologie de l’information et des communications :
• Gestion du parc informatique, dépannage informatique, communication (conférences de presse, rédaction, banque d’adresses), préparation du Cahier du Centre et du journal interne.
• Entretien et maintenance :
Propreté, sécurité et entretien des lieux, aménagement des salles.

CLIENTÈLE VISÉE
La population en général et les employéEs du Centre d’amitié.

FINANCEMENT
Les frais d’exploitation du Centre d’amitié sont financés en partie par le Programme des Centres d’amitié autochtones (PCAA) de Patrimoine Canada ainsi que par une contribution des programmes administrés par le Centre.

HISTORIQUE
Les services de l’administration générale croissent au rythme des autres secteurs de développement et de l’accroissement de l’édifice.  Actuellement, environ un douzaine de personnes oeuvrent au sein de l’administration générale et desservent les quelques 62 employées du Centre d’amitié (septembre 2005). 

CHAMP D’ACTION
L’administration générale agit en support aux autres employées du Centre d’amitié.